Uyarı: kalıp, içerik, yanıt verme ipuçları

İçerik

tanım: nasihat nedir?
kınama
istek
ihtar ve ikaz arasındaki fark
Bir uyarı için kalıp ve içerik
öğüt
SSS: Uyarıyla ilgili en sık sorulan sorular
Bir uyarı imzalamak zorunda mıyım?
Nasıl bir uyarı verilebilir?
Ne zaman uyarı verilebilir?
Neden uyarı yerine uyarı veriliyor?
Bir uyarıdan sonra feshedilebilir miyim?
Tepki ve ipuçları: Bir uyarı durumunda ne yapılmalı?
Özür dilerim
Davranışını izle
istemek

İşteki suistimal patronla soruna yol açar. Bir uyarı ile işveren, bir çalışanın davranışından memnun olmadığını açıkça belirtir ve kınama verir. Çok daha katı uyarı ile karşılaştırıldığında, hafif bir ortamdır. Bununla birlikte, öğüt sözlerini hafife almamalısınız. Burada bir uyarının tam olarak ne olduğunu, sonuçları olup olmadığını ve nasıl tepki vermeniz gerektiğini öğrenebilirsiniz. Ayrıca en sık sorulan soruları SSS bölümünde cevaplıyoruz...

tanım: nasihat nedir?

Uyarı, işverenlerin, çalışanların hatalarını veya suistimallerini kınama ve gelecek için iyileştirme talep etme aracıdır. Daha iyi bir anlayış için, genellikle bir uyarının ön aşaması veya daha hafif bir çeşidi olarak adlandırılır. Ancak, terimlerin benzerliği nedeniyle ikisini karıştırmamak veya eş anlamlı olarak kullanmamak önemlidir.

Her nasihat iki önemli işlevi yerine getirmelidir:

kınama
Her şeyden önce, çalışana çok net bir şekilde söylemek için bir uyarı kullanılır: Bu böyle olmaz! Bir çalışan uyarılırsa, şirket davranışı eleştirmekten bir adım daha ileri gider. Kınama işlevi ile patron, çalışanının davranışına hiçbir şekilde katılmadığını göstermekte ve bunu sözleşmeden doğan yükümlülüklerin ihlali olarak görmektedir.
istek
Her nasihatte, ihtar edilen davranıştan derhal vazgeçilmesi veya derhal tesiri ile değiştirilmesi için her zaman açık bir talep vardır. İfadeler çok netleşebilir ve başka bir olay olmaması gerektiğini açıkça ortaya koyabilir.

ihtar ve ikaz arasındaki fark

Uyarı ve uyarı arasındaki en büyük fark, uyarı işlevinin olmamasıdır. Bir işveren henüz iş kanunu kapsamındaki diğer sonuçları doğrudan tehdit etmemektedir. Uyarı ise davranışın değişmemesi durumunda sonlandırmanın gerçekleşebileceğine dair açık bir uyarı içerir.

İşte tam da bu yüzden nasihat daha hafif bir form olarak kabul edilir. ya da uyarının küçük kardeşi olarak. Çalışanlar için başka bir sonuç henüz tehdit edilmedi. Her iki durumda da işveren, suistimal konusundaki hoşnutsuzluğunu açıkça belirtir ve davranışın derhal düzeltilmesini ister. Olası bir fesih ancak uyarı ile devreye girer.

Bir uyarı için kalıp ve içerik

Görevdeki uyarı kesin bir biçime bağlı değildir, ancak davranışın tam olarak ne olduğunu açıklığa kavuşturmak için bazı önemli yönleri içermelidir. Çalışanın bir şeyi değiştirmesinin tek yolu budur.

Bir uyarının içeriği şu noktaları içerir:

Çalışanın tam adı, tercihen personel numarası ve iletişim bilgileri ile birlikte
Suistimalin tarih ve saat ile mümkün olduğu kadar kesin bir açıklaması
Doğrudan kınama
Davranışı değiştirmek için özel istek
Personel dosyasına transfer için olası referans
Yetkili bir şirket temsilcisinin adı ve imzası

Aşağıdaki desen, işte bir uyarının nasıl görünebileceğini gösterir:

öğüt

fantezi GmbH
Peter İK
Hauptstrasse 1
12345 model kasaba

John Doe
Personel numarası: 987654321
yan yol 5
12345 model kasaba

Sayın Mustermann,

Ne yazık ki geçen hafta işe çok geç geldiğinizi ve işe başlamak için iş sözleşmesinde belirtilen sürelere uymadığınızı defalarca fark ettik. Özellikle Pazartesi, GG.AA.YYYY, Çarşamba, GG.AA.YYYY ve Perşembe, GG.AA.YYYY ile ilgilidir. Bu günlerde, kararlaştırıldığı gibi saat 9:00 yerine saat 9:35'te geldiniz.

İş yerinde dakikliği ve buna bağlı olarak sözleşmeden doğan yükümlülüklere uyumu çok ciddiye aldığımızı belirtmek isteriz. Gecikmeleriniz için resmi olarak uyarılacaksınız. Şu andan itibaren zamanında olmanızı ve kararlaştırıldığı gibi saat 9:00'da işinize başlamanızı rica ediyoruz.

Bu uyarının bir kopyası personel dosyanıza konulacaktır.

Saygılarımızla

Peter İK

__________________________________
Max Mustermann'ın İmzası

SSS: Uyarıyla ilgili en sık sorulan sorular

Umarım, bir uyarı mutlak istisnadır ve birçok çalışan patrondan böyle bir kınama almamıştır. Buna göre, öğüdün ne anlama geldiğini veya bu konuda ne bilmeniz gerektiğini tam olarak bilmiyorsunuz ve emin değilsiniz.

En sık sorulan soruları yanıtlamak için elimizde bir tane var. uyarı hakkında küçük SSS oluşturuldu:

Bir uyarı imzalamak zorunda mıyım?
İmzanız ile uyarıyı aldığınızı ve not aldığınızı onaylıyorsunuz. İş kanunu kapsamında başka bir sonuç bir uyarıya bağlı olmadığından ve olası bir işten çıkarma için herhangi bir uyarı yapılmadığından, genellikle imzalayabilirsiniz. Ancak tamamen yanlış bir şekilde uyarıldığınızı düşünüyorsanız, alındıyı onaylayabilirsiniz, ancak henüz imzalamamalı ve içeriği kabul etmemelisiniz.
Nasıl bir uyarı verilebilir?
Prensip olarak, işveren sözlü ve yazılı uyarı arasında seçim yapma hakkına sahiptir. Her ikisi de aynı işlevleri yerine getirir, ancak ihlalin nedenine ve türüne bağlı olarak, tür hakkında biraz düşünmek faydalı olabilir.
Sözlü nasihat, bir hataya dikkat çekmenin çok hafif bir yoludur. İş kanunu kapsamında yazılı olarak herhangi bir sonucu olmamasına rağmen, daha resmi görünür ve genellikle daha ciddiye alınır. Belgenin çalışanın özlük dosyasına da girilmesi mümkündür.
Ne zaman uyarı verilebilir?
Bir işveren, çalışanın iş sözleşmesi kapsamındaki yükümlülüklerini ihlal etmesi veya ağır suistimal göstermesi durumunda bir uyarı verebilir. Yukarıdaki örnekte olduğu gibi, bu dakiklik olabilir, ancak iş arkadaşlarına ve müşterilere karşı uygunsuz davranışlar veya işyerinde özel İnternet kullanımının ihlal edilmesi de bir uyarıya yol açabilir.
Bir uyarının verilebilmesi için, görevi kötüye kullanmanın açıkça çalışanın hatası olması gerekir. Basit bir örnek: Bir çalışan müşteriyle önemli bir toplantıyı unutursa, bu konuda uyarılabilir. Öte yandan, çalışana toplantı ve tam saat hakkında hiçbir zaman bilgi verilmemişse, bu onun hatası değildir ve bir uyarı kabul edilemez.
Neden uyarı yerine uyarı veriliyor?
Çoğu durumda, işverenlerin hemen bir uyarıda bulunmak yerine bir uyarıya başvurmaları tavsiye edilir.Özellikle çok kötü olmayan ve büyük bir etkisi olmayan küçük bir suistimal durumunda, çalışandan bir uyarı çok zor bir araç olarak algılanabilir.
Bu, uzun vadede ilişkiye zarar verebilir, motivasyonun düşmesine ve işverene bağlılığın azalmasına neden olabilir. Bir uyarı, yalnızca gerçekten ciddi bir görev ihlali varsa ve odada bir fesih varsa kullanılmalıdır.
Bir uyarıdan sonra feshedilebilir miyim?
Uygun bir davranışla ilgili işten çıkarma yapılacaksa, ön adım olarak bir uyarı yeterli değildir. Suistimal nedeniyle uyarıldıysanız, tekrar etmeniz durumunda davranışsal nedenlerle derhal feshedilemezsiniz, ancak önce bir sonraki adımda bir uyarı almanız gerekir.
Ancak, bazı görev ihlallerinin ihbarsız fesih haklı olduğu için hem ihtar hem de ihtar gerekmeyecek kadar ciddi olduğu unutulmamalıdır.

Tepki ve ipuçları: Bir uyarı durumunda ne yapılmalı?

Bir çalışan olarak patronunuzdan bir uyarı alırsanız, bunu asla görmezden gelmemelisiniz. İşten çıkarılma tehdidi olmamasına rağmen, işverenin ifadesi hala net: Davranışınıza katılmıyor ve iyileştirmeniz için sizi uyarıyor.

Tepkiniz için önemli bir soru çok önemlidir: Uyarı (nesnel bakıldı = haklı mı? Yanlışlıkla suçlandığınızdan veya sadece genel bir suçlamada bulunulduğundan böyle değilse) itiraz edebilir ve notun personel dosyanızdan silinmesini sağlayabilirsiniz.

Ancak, nasihat haklıysa, onu kalbe almalısın. Bu durumda, doğru kullanım için üç basit ipucu yardımcı olacaktır:

Özür dilerim
Bir hatayı kabul etmek ve bunun için özür dilemek büyüklük ister. Davranışınız için ayağa kalkın, sorumluluk alın ve mazeret üretmekten kaçının. Bu şekilde durumdan ders çıkardığınızı ve eski davranış kalıplarına dönmeyeceğinizi gösterebilirsiniz. Ayrıca patronun saygısını kazanırsınız, çünkü kendinizi boş bahanelerle konuşmak yerine özür dilediğinizde çok daha fazla karakter gücü gösterirsiniz.
Davranışını izle
Bir uyarının sizin için doğrudan bir sonucu yoktur, ancak yine de bir şeyin işvereninizi memnun etmediğinin bir işaretidir. Şu anda hafif bir seçenek seçti, ancak bir dahaki sefere farklı görünebilir. Uyarılan hatayı hemen düzeltmek ve gelecekte örnek davranışlarla parlamak için elinizden gelen her şeyi yapın.
istemek
Bir süre sonra patronunuzun yeni davranışınızdan memnun olup olmadığından emin değilseniz, doğrudan ve açık bir şekilde sorabilirsiniz. Kendiniz üzerinde çalışmak istediğinizi açıklayın ve doğru yolda olup olmadığınızı öğrenin. Elbette kendinizi içine çekmemelisiniz, bunun yerine kendi gelişiminize olan samimi ilginizi ifade etmelisiniz.

Diğer okuyucular bu konuda ne okudu